25 april 2007 door Hugo Louter
In de publieke sector houdt men nog nauwelijks rekening metde naderende vergrijzing. Dat zal grote gevolgen hebben: kennisverlies,personeelskrapte en verstarring van organisaties door het ontbreken vandoorstroommogelijkheden. Het aantrekken van nieuw personeel kost veelinstanties nog geen grote moeite. Toch had bijna 40 procent had in hetafgelopen jaar al problemen met het vinden van voldoende personeel. 60 procent verwacht dat het in de komendeperiode steeds moeilijker wordt om voldoende geschikt personeel te krijgen.Bijna tweederde van de overheidorganisaties verwacht problemen te krijgen alsgevolg van de vergrijzing van het personeelsbestand.
De Vergrijzingsmonitor, een jaarlijks terugkerendonderzoek van Kluwer, KPMG en Randstad naar de vergrijzing in Nederland, wijst scherp aan waar het probleem ligt: de hete aardappel wordtvoortdurend doorgeschoven. Het hoger management ziet de toenemende vergrijzingin het algemeen als een probleem van de personeelsafdeling, die op haar beurtnaar het management verwijst.
Kennismanagement is onontbeerlijk voor het behouden enuitwisselen van kennis. Echter, slechts 20 procent van de organisaties heefteen goed werkend kennismanagementsysteem en ook kennisuitwisseling wordt nietgestimuleerd. Het ontsluiten van kennis voor anderen binnen de organisatie isvolgens 40 procent van de organisaties niet eenvoudig. De kennis wordt tespecifiek en gedetailleerd geacht om te ontsluiten. Bovendien vindt 45 procenthet niet altijd duidelijk welke kennis op welke locatie is ondergebracht. Erwordt daarom veel op de oudere medewerkers gesteund zolang ze er nog zijn.
De uitvoerende centrale overheid en het onderwijs zijnrelatief verder in kennismanagement. De lokale overheid is het minst ver. Eenmeerderheid van de organisaties vindt dan ook dat meer gedaan moet worden om deinzetbaarheid van oudere medewerkers te verhogen. De meest genoemdeoplossingsrichtingen op dit vlak zijn het tijdig zoeken naar alternatievefuncties (62 procent), deeltijdpensioen (61 procent), loopbaangesprekken (45procent) en het aanpassen van arbeidsomstandigheden (41 procent).
het is logisch dat er op de arbeidsmarkt krapte ontstaat,de veel te sterke goed geoefende lelijke brede ouderen willen geen plaats maken voor de fijnere jongeren,en doen hen het eerste vermoorden als zij mooi zijn.
Kevanti! Kennissystemen heeft een uiterst eenvoudige en glasheldere werkwijze ontwikkeld om ongestructureerde gegevens in een bedrijf om te zetten in bruikbare informatie voor de medewerkers. Deze ongestructureerde gegevens bestaan onder meer uit bestanden en documenten, tekeningen, schema's plus de kennis van de medewerkers zelf. Met behulp van de ABT-matrix worden de aanwezige gegevens verdeeld op dusdanige wijze dat alle gebruikers er daadwerkelijk iets mee kunnen.Een veel voorkomend probleem bij uiteenlopende bedrijven is het ontbreken van essentiële bedrijfsinformatie van de aanwezige productiemiddelen (machines, besturingen, gereedschappen etc.). In de loop van de jaren zijn gebruikshandleidingen, tekeningen, schema’s en andere belangrijke gegevens zoek geraakt, niet meer bijgewerkt of simpelweg verdwenen. Hiernaast zijn de afgelopen jaren zijn in vrijwel alle industriële sectoren de aantallen “indirecte” medewerkers dramatisch gedaald. Vooral werknemers met langjarige ervaring en kennis van bedrijfsprocessen dienen als "gidsen" binnen het bedrijf. Zij weten de weg binnen procedures en processen en vormen een vraagbaak voor hun collega's. Als deze "oude rotten" het bedrijf verlaten, verdwijnen de gidsen én hun specifieke kennis en ervaring.Een derde moeilijkheid binnen ieder bedrijf is het verspreiden van benodigde informatie naar de juiste werknemers. "Kennismanagement" is een belangrijke pijler onder het fundament van ieder productiebedrijf. Waar vind je nu (snel) dat éne machinehandboek, die specifieke tekening of het juiste bedradingsschema? In ieder bedrijf zijn veel gegevens beschikbaar. Deze gegevens worden pas duurzame informatie door ze te verdelen m.b.v. de ABT – matrix zodat de gebruiker er iets mee kán. Gegevens dienen daarom relevant en toereikend zijn, in de juiste vorm en tijdig gepresenteerd worden.Een belangrijk voordeel is, dat eventuele open plekken in de ABT - matrix duidelijk maken waar gegevens ontbreken/ “blind spots” zijn! Hierdoor kan men gaan nadenken welke problemen zouden kunnen ontstaan en vervolgens adequate maatregelen treffen. A - Achtergrond B - BeschrijvingDe componenten Achtergrond en Beschrijving dienen voor de opleidingen en als naslagwerk.Voor de afdeling Operations van een verbrandingsinstallatie bijvoorbeeld vindt men bij de Achtergrond de verbrandingstheorie en de blokschema’s van de diverse installaties.De Beschrijving is de gedetailleerde beschrijving van de verbrandingsinstallatie en de gebruikte apparatuur. Voor Onderhoud en Instrumentatie bestaat de Beschrijving onder meer uit een database van equipment- en instrumentendata. T - ToepassingDe component Toepassing gebruikt men voor de dagelijkse werkzaamheden. Voor de afdeling Operations zijn dit de setpoints van de besturing, de alarm- en tripsettings, de werkinstructies en procedures en/of montage-instructies.